Главная | Как составить запрос о предоставлении информации

Как составить запрос о предоставлении информации


Удивительно, но факт! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства.

На наше сайте есть инструкция по отправке таких писем. Сохраните отчет о доставке факса; по электронной почте. Сохраните в своей электронной почте отправленное письмо с запросом; через форму для обращений на сайте органа власти.

Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами. Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.

Образец письма ответа на запрос информации

Какая информация может быть предоставлена по запросу Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения.

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные. Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например: Основные вопросы Как лаконично и с соблюдением правил делового этикета составить запрос на предоставление информации? Когда вам вправе отказать в раскрытии сведений? Как обжаловать отказ в предоставлении информации?

Удивительно, но факт! Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса.

В переписке следует четко придерживаться официального стиля. Лирические отступления и все, что вы хотели бы сказать о работе государственных органов, затруднят понимание сути вашей проблемы.

Удивительно, но факт! Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы.

Кому адресовать

При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.

Удивительно, но факт! Ведь адресат может не понять сути выражений или ошибочно их истолковать.

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации — второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее. Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности.

Структура письма

Ставить печать не надо, так как с года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу. Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать в соответствии с внутренним документооборотом компании , а также проставить дату. Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации — в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Как отправить письмо Ответ можно отправлять разными способами.

Как писать?

Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Удивительно, но факт! Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в ГОСТ Р 6.

Ждать ли ответ на письмо-ответ Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение. Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений.

Удивительно, но факт! Второй вариант считается лучшим.

По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне. При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

Как правильно написать?

Посмотрите заполненный образец ответа на запрос информации: Как правильно составить документ Ответ на запрос определенных данных составляется следующим образом: Расположена в правом верхнем углу иногда в левом верхнем. Цены даже на разработку сайтов начинаются от рублей.

Удивительно, но факт! При этом ответное сообщение в данном случае желательно оформить как можно раньше.

Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Образец письма-запроса

Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Запрос в банк В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.

Сроки ответа Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа.



Читайте также:

  • Ипотека для семей имеющих ребенка инвалида